ESCLARECIMENTOS

Segue cópia do email enviado no dia 1º de abril de 2011 pela AUXILIADORA PREDIAL, atual administradora do Pacific Residence Club.

Senhores proprietários,

Temos observado diversos posicionamentos por parte de vossas senhorias a respeito do condomínio Pacific Residence Club. Julgamos importante trazer alguns esclarecimentos:

Desde o dia 10/01/11, quando assumimos a administração do condomínio, procuramos realizar nossas atividades norteados pelo empenho e compromisso, em realizar um trabalho que atendesse as expectativas que nos foram depositadas. Temos ciência de que os resultados até agora não foram plenamente satisfatórios.

Particularmente, acompanhei bastante de perto este processo, pois procurei estar presente no condomínio em boa parte do verão e posso dizer com propriedade que as adversidades enfrentadas foram enormes. Basicamente, no meio do verão tivemos que providenciar uma mão de obra que envolvia uma dúzia de pessoas para atuar em um condomínio pulsando, sem tempo para adaptações ou ajustes, mão de obra esta que, no litoral e naquela época, inexiste.

Se a montagem das barracas na beira da praia não saiu como o desejado, não foi por falta de esforço. As dificuldades foram enormes, para dar uma dimensão, existe uma queixa formal na policia civil dirigida diretamente a mim, realizada pelos vizinhos do terreno, por estar “desmanchando” as dunas com a circulação de carregadores. Os vizinhos freqüentemente ameaçavam os carregadores, que obviamente pediam demissão na hora.

Recebemos uma quadra de tênis da administradora anterior com rachaduras no saibro de cinco centímetros de largura (tenho fotos), que a rigor teriam que ser interditadas, pois simplesmente absorviam imediatamente toda a água regada, dado o volume de fissuras.

Ainda, diversas áreas condominiais foram entregues no meio da temporada, sem tempo para revisão ou preparo para uso.

O que menciono acima foram só alguns exemplos das dificuldades que o cenário apresentado nos trouxe, ainda sim tenho convicção que, em muitos aspectos, agregamos qualidade ao condomínio.

Não podendo projetar soluções para o passado, e não buscando justificativas, gostaria de informá-los de algumas ações que estão sendo realizadas:

Já procuramos informar a todos sobre a questão do consumo de água e esclarecer sobre a origem do problema. Estamos analisando qual a melhor forma de solucionar a questão da cobrança de consumo excessiva em algumas unidades na cota de condomínio que venceu em 25/03/11, logo encaminharemos a solução. No próximo vencimento de condomínio não haverá tal problema, visto que as leituras anterior e atual já foram realizadas pela Auxiliadora Predial.

Consumo de energia elétrica: A administração do condomínio não possui gerência sobre o consumo individual de energia elétrica das unidades, pois estes são cobrados diretamente pela CEEE. No entanto, estamos auditando as unidades que não possuem medidor individual e estas serão notificadas para realizarem a sua colocação imediata.

Na segunda-feira, 04/04: serão encaminhados para os senhores proprietários, via correio, a ata de reunião do conselho, bem como as diretrizes desta reunião.

Posição financeira: O condomínio apresenta um elevado saldo devedor em razão de um conjunto de motivos: inadimplência, data diferente de pagamento de condomínio no mês de março do normal de vencimento, os consumos elevados de energia e água que, conforme mencionado anteriormente, já estamos analisando, despesas não previstas como o consumo de óleo diesel da piscina térmica, por exemplo. Estamos fechando a contabilidade do mês de março e, logo que concluída a análise do conselho fiscal, será encaminhado o parecer.

Antecipadamente, já está ocorrendo por parte da construtora Baril, entendimento de que algumas despesas são de sua responsabilidade. O que demonstra que as questões pendentes estão sendo alinhadas.

Finalizando, informo que estamos montando o portal web exclusivo do Pacific que trará uma serie de comodidades e serviços para o condomínio, inclusive atendendo a demanda de comunicação.

No que se refere à sugestão para pauta de assembleia que se realizará provavelmente me maio de 2011, ficamos a disposição para sugestões.

Não mediremos esforços para que, ao longo do ano e no próximo verão, as demandas do condomínio sejam plenamente atendidas e todos os procedimentos alinhados.

Este é um compromisso da Auxiliadora Predial com os senhores.

Desde já agradecemos e nos colocamos a disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente.

Leandro Machado
Gerente Comercial
Fone: (51) 3216.6100 - Ramal 3722 - Cel.: (51) 8193.9986
E-mail: leandro@auxiliadorapredial.com.br
Agência Petrópolis - Lucas de Oliveira, 1969 - Porto Alegre - RS
Site: www.auxiliadorapredial.com.br